Organizaţia virtuală 2009

Programul OV 2009

2009-03-24T19:48:00.012+02:00

Recomandăm următorul program de lucru în cadrul echipelor:

21.03 - 28.03 - brief corporate/teambuildings
28.03 - 4.04 - negociere client service + project manageri vs. clienţi
4.04 - 11.04 - brief creaţie
11.04 - 2.05 - strategie creaţie (20.04 - 26.04 - vacanţă Paşte - liber)
2.05 - 9.05 - media plan
9.05 - 16.05 - pregătire pitch
16.05 - pitch
23.05 - aplicaţii şi conferinţe

Campania finală trebuie trimisă până pe 9.05.2009, ora 23:59 pe mail la adresele:

andra_lx [at] yahoo.com pentru OVV
ileana_iulia_17 [at] yahoo.com pentru OSV

înlocuiţi [at] cu @

Echipelor li se cere un minimum de conferinţe (ce vor fi trimise pe aceleaşi adrese de mail - poze sau log-uri de messenger, până pe 23.05.2009, ora 23:59), şi anume:

OVV - toate conferinţele se vor desfăşura pe messenger în scris (fără microfon/webcam)

o conferinţă de teambuilding cu toţi membrii echipei (21.03 - 28.03)
o conferinţă de negociere cu Project Manager, Client Service şi Client (28.03 - 4.04)
o conferinţă de prezentare a rezultatelor negocierii cu toţi membrii echipei (28.03 - 4.04)
o conferinţă pentru brief-ul de creaţie cu Project Manager, Strategic Planners şi Client Service (4.04 - 11.04)
o conferinţă de brainstorming pe advertising cu Project Manager, Art Directors, Copywriters şi un Strategic Planner (11.04 - 2.05)
o conferinţă de brainstorming pe PR cu Project Manager, PR Executives şi un Strategic Planner (11.04 - 2.05)
o conferinţă de media planning cu Project Manager cu Project Manager, Media Planners şi Client Service (2.05 - 9.05)
o conferinţă de pregătire a pitch-ului cu toţi membrii echipei (9.05 - 16.05)

OSV - întâlnirele/conferinţele obligatorii presupun prezenţa tuturor membrilor echipei

o întâlnire de teambuilding de la care se cer poze (21.03 - 28.03)
o întâlnire de brainstorming în prezenţa unuia dintre coordonatori (11.04 - 2.05)
o întâlnire la alegere (fie pentru implementare - oricând, fie pentru pregătirea pitch-ului - 9.05 - 16.05)
o conferinţă de messenger de brainstorming (11.04 - 2.05)
o conferinţă de messenger la alegere

Spor la treabă!

Formare echipe

2009-03-18T23:43:00.002+02:00

Dragi OV-işti, vă rugăm să vă gândiţi cu v-ar plăcea să formaţi echipă în cadrul OSV/OVV şi să transmiteţi pe mail preferinţele voastre până vineri seara, după cum urmează:

- cei din OVV trimit la sabina_ene [at] yahoo.com
- cei din OSV trimit la iulia_botar [at] yahoo.com

(înlocuiţi [at] cu @)

Rezultate interviuri

2009-03-18T23:11:00.009+02:00

Dragii mei, dupa lungi deliberari, juriul a decis. Mult-asteptatele rezultate si repartizarile pe organizatii si posturi si-au facut aparitia. Ne pare rau pentru intarziere, dar pana in ultimul moment am asteptat raspunsurile voastre.

Speram ca interviurile au rezultat o experienta constructiva si, pe cat se poate, placuta pentru toti. Noi in mod cert ne-am bucurat sa va cunoastem si am avut multe de invatat de la voi. Ca feedback general in urma interviurilor, pot sa va spun ca per total nivelul a fost ridicat, voi ati aplicat in numar mare, iar tocmai din aceasta cauza unii nu au mai prins posturi. Ne pare rau, am fi vrut sa putem sa va luam pe toti, insa din pacate nu se poate. Intentia noastra e vizibila in faptul ca tanananaaaaaaaaaaaam.... SURPRIZA... posturile de strategic planner s-au dublat, vom avea cate 2 strategi pe echipa. Asta desigur ca inseamna ca veti avea si mai mult de munca, insa informatile necesare vor veni la timpul potrivit.

Pentru cei care de azi sunt OVV-isti/ OSV-isti, felicitari! V-ati descurcat de minune la interviuri, prin urmare de sambata va intrati in posturi. Da, ati vazut bine. Sambata, 21 martie 2009, ora 11.30 (urmeaza sa revin cu un post in care voi anunta sala) vom avea o intalnire in formula completa ca sa ne cunoastem si sa pornim cu dreptul. Veti primi informatii esentiale pentru munca pe care o veti desfasura in urmatoarea luna si jumatate, deci e esential sa fiti acolo.

Multa bafta tuturor, spor in AdConnection si sper ca se va dovedi o experienta placuta si utila pentru toti.

Programări interviuri

2009-03-12T17:47:00.000+02:00

După cum am mai zis, interviurile vor avea loc pe 13 martie între 14:30 şi 20:00 şi pe 14 martie între 9:00 şi 12:30. Mai jos aveţi listele cu programările. Să fie cu noroc :)

Comisia 1 - Sala 115
Comisia 2 - Cancelarie

Înscrierile s-au încheiat

2009-03-12T00:09:00.002+02:00

Dragi candidaţi OV, anunţ încheierea înscrierilor petru Organizaţia Virtuală 2009. Mulţumesc celor ce au completat aplicaţia. Mâine vor apărea aici pe blog programările pentru interviurile din 13 (promitem să fie cu noroc) şi 14 martie. Ne vedem, deci, la interviuri. Mult succes în continuare!

Fişă de post: Client

2009-03-04T00:47:00.002+02:00

DENUMIREA POSTULUI: Reprezentant Client

RAPORTEAZĂ LA: Coordonator Experiment

COLABOREAZĂ CU: Client Service, Project Manager

OBIECTIVUL GENERAL AL POSTULUI:
Să reprezinte interesele companiei pentru care se elaborează campania.

RESPONSABILITĂŢI:
1. Acţionează etic în activităţile sale.
2. E deschis la comunicarea cu echipele care lucrează pentru el.
3. Negociază condiţiile contractului cu Client Service-ul şi Project Manager-ul fiecărei echipe.i
4. Participă la luarea deciziei între cele 2 campanii ale echipelor în competiţie.

SARCINI:
1. Elaborează brieful de creaţie.
2. Informează echipele asupra dorinţelor sale în ceea ce priveşte campania.
3. Negociază termenii contractului cu fiecare echipă în parte.
4. Ia parte la pitch-ul final şi decide care dintre cele 2 campanii e mai potrivită intereselor sale.

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) GENERALE:
1. Comunicare şi relaţionare
2. Abilitati de sinteza
3. Orientarea spre performanţă
4. Respectarea termenelor
5. Utilizare PC (Microsoft Office) şi Internet.
6. Cunoaşterea limbii engleze

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) SPECIFICE:
1. Cunoaşterea mediului de afaceri din Romania
2. Abilitate de previziune
3. Tehnici de prezentare şi argumentare a alegerilor făcute
4. Cultură generală solidă

PROFILUL CANDIDATULUI:
Capacităţi de persuasiune, spirit analitic, atenţie, meticulozitate, implicare, eficienţă.

Fişă de post: PR Executive

2009-03-04T00:46:00.001+02:00

DENUMIREA POSTULUI: Public Relations Executive

RAPORTEAZĂ LA: Project Manager

COLABOREAZĂ CU: Client Service, Strategic Planner, Media Planner, Copywriter, Art Director

OBIECTIVUL GENERAL AL POSTULUI:
Să completeze conceptul creativ al campaniilor de advertising cu acţiuni de relaţii publice.

RESPONSABILITĂŢI:
1. Respectă regulamentul intern al AD Connection.
2. Acţionează etic în activităţile sale.
3. Respectă cerinţele clientului reprezentat de Client Service.
4. Elaboreaza planul de relaţii publice pentru a completa strategia de advertising.

SARCINI:
1. Propune strategia de relaţii publice pentru campanie.
2. Propune evenimente speciale şi alte modalităţi de comunicare BTL.
3. Colaborează cu Copywriter-ul pentru elaborarea sloganului, mesajelor, materialelor scrise.
4. Propune o strategie de comunicare cu presa şi materialele necesare: comunicat de presă, conferinţă de presă, declaraţii de presă, soundbytes.

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) GENERALE:
1. Comunicare şi relaţionare
2. Spirit de echipă
3. Orientarea spre performanţă
4. Respectarea termenelor
5. Utilizare PC (Microsoft Office) şi Internet.
6. Cunoaşterea limbii engleze

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) SPECIFICE:
1. Tehnici de redactare a materialelor de relaţii publice
2. Cunoştinţe de relaţii publice şi media
3. Tehnici de prezentare şi argumentare a alegerilor făcute
4. Cultură generală solidă

PROFILUL CANDIDATULUI:
Creativ, cu capacităţi de persuasiune, înclinat spre originalitate, viteză de reacţie, empatie

Fişă de post: Media Planner

2009-03-04T00:45:00.001+02:00

DENUMIREA POSTULUI: Media Planner

RAPORTEAZĂ LA: Project Manager

COLABOREAZĂ CU: Copywriter, Strategic Planner, Client Service, PR Executive

OBIECTIVUL GENERAL AL POSTULUI:
Să elaboreze strategia de media a campaniei de advertising.

RESPONSABILITĂŢI:
1. Respectă regulamentul intern al AD Connection.
2. Acţionează etic în activităţile sale.
3. Respectă cerinţele clientului reprezentat de Client Service.
4. Redacteaza planul media.

SARCINI:
1. Cercetează piaţa media românească.
2. Targetează canalele media în funcţie de publicurile ţintă.
3. Creează strategia de media în colaborare cu Copywriter, Strategic Planner, Client Service, PR Executive.
4. Redactează planul media.

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) GENERALE:
1. Comunicare şi relaţionare
2. Spirit de echipă
3. Orientarea spre performanţă
4. Respectarea termenelor
5. Utilizare PC (Microsoft Office) şi Internet.
6. Cunoaşterea limbii engleze

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) SPECIFICE:
1. Cunoştinţe generale despre media româneşti
2. Cunoştinţe de publicitate şi marketing
3. Tehnici de prezentare şi argumentare a alegerilor făcute
4. Elaborarea de rapoarte specifice în domeniul media

PROFILUL CANDIDATULUI:
Capacităţi de persuasiune, spirit analitic, atenţie, meticulozitate, implicare, eficienţă.

Fişă de post: Art Director

2009-03-04T00:44:00.004+02:00

DENUMIREA POSTULUI: Art Director

RAPORTEAZĂ LA: Project Manager

COLABOREAZĂ CU: Copywriter, Client Service, Strategic Planner, PR Executive

OBIECTIVUL GENERAL AL POSTULUI:
Să realizeze identitatea grafică a campaniilor de advertising si PR.

RESPONSABILITĂŢI:
1. Respectă regulamentul intern al AD Connection.
2. Acţionează etic în activităţile sale.
3. Respectă cerinţele clientului reprezentat de Account.
4. Respectă ideea surprinsă în conceptul creativ realizat de Copywriter.
5. Respecta ideea surprinsă în conceptul creativ realizat de PR Executive.
6. Realizeaza materialele grafice stabilite in urma brainstorming-urilor.

SARCINI:
1. Contribuie cu idei la identitatea grafică a echipei.
2. Realizează grafic materialele necesare identităţii echipei.
3. Participă activ la brainstorming-urile echipei.
4. Propune identitatea grafică a campaniei împreună cu Copywriter-ul şi Client Service-ul.
5. Colaborează cu Copywriter-ul pentru a ilustra grafic conceptul creativ.
6. Realizează grafic: print-ad, broşuri, invitaţii, out-door, orice alte materiale promoţionale, scenariu spot radio-tv, site internet.

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) GENERALE:
1. Comunicare şi relaţionare
2. Spirit de echipă
3. Orientarea spre performanţă
4. Respectarea termenelor
5. Utilizare PC (Microsoft Office) şi Internet.

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) SPECIFICE:
1. Tehnici de redactare a materialelor publicitare în programe specifice: CorelDraw, Adobe Photoshop, Flash.
2. Cunoştinţe de publicitate
3. Tehnici de prezentare şi argumentare a alegerilor făcute
4. Cultură artistică

PROFILUL CANDIDATULUI:
Creativ, cu capacităţi de persuasiune, înclinat spre originalitate, viteză de reacţie, empatie, imaginaţie, talent artistic.

Fişă de post: Copywriter

2009-03-04T00:44:00.003+02:00

DENUMIREA POSTULUI: Copywriter

RAPORTEAZĂ LA: Project Manager

COLABOREAZĂ CU: Art Director, Client Service, Strategic Planner, Media Planner, PR Executive

OBIECTIVUL GENERAL AL POSTULUI:
Să realizeze conceptul creativ al campaniilor de advertising.

RESPONSABILITĂŢI:
1. Respectă regulamentul intern al AD Connection.
2. Acţionează etic în activităţile sale.
3. Respectă cerinţele clientului reprezentat de Client Service.
4. Redactează materialele scrise cerute de client.
5. Redactează scenarii pentru a reda conceptele creative.

SARCINI:
1. Contribuie cu idei la identitatea echipei.
2. Participă activ la brainstorming-urile echipei
3. Propune conceptul creativ al campaniei împreună cu Strategic Planner-ul şi Client Service-ul.
4. Colaborează cu Art Director-ul pentru a ilustra grafic conceptul creativ.
5. Redactează: mesaje cheie, slogane, texte pentru print-ad, broşuri, invitaţii, Out-door, orice alte materiale promoţionale scenariu spot radio-TV, text site internet, blog împreună cu PR Executive.

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) GENERALE:
1. Comunicare şi relaţionare
2. Spirit de echipă
3. Orientarea spre performanţă
4. Respectarea termenelor
5. Utilizare PC (Microsoft Office) şi Internet.
6. Cunoaşterea limbii engleze

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) SPECIFICE:
1. Tehnici de redactare a materialelor publicitare
2. Cunoştinţe de publicitate
3. Tehnici de prezentare şi argumentare a alegerilor făcute
4. Cultură generală solidă

PROFILUL CANDIDATULUI:
Creativ, cu capacităţi de persuasiune, înclinat spre originalitate, viteză de reacţie, empatie

Fişă de post: Strategic Planner

2009-03-04T00:42:00.001+02:00

DENUMIREA POSTULUI: Strategic Planner

RAPORTEAZĂ LA: Project Manager

COLABOREAZĂ CU: Copywriter, Media Planner, Client Service, PR Executive

OBIECTIVUL GENERAL AL POSTULUI:
Să elaboreze cercetarea şi strategia generală a campaniei de advertising/PR şi să contribuie activ la redactarea briefului de creaţie (alături de Client Service).

RESPONSABILITĂŢI:
1. Respectă regulamentul intern al AD Connection.
2. Acţionează etic în activităţile sale.
3. Respectă cerinţele clientului reprezentat de Client Service.
4. Redactează părţi din brieful de creaţie (date referitoare la public ţintă, poziţionare, mesaj şi ton).

SARCINI:
1. Cercetează piaţa economică românească.
2. Realizează rapoartele de sinteză şi cercetare.
3. Colaborează la strategia de media şi de creaţie.
4. Stabileşte liniile directoare ale campaniei, realizează planificarea acesteia şi bugetul.
5. Informează echipa cu privire la preferinţele consumatorilor.
6. Oferă feedback din perspectiva consumatorilor pe parcursul elaborării campaniei.

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) GENERALE:
1. Comunicare şi relaţionare
2. Spirit de echipă
3. Orientarea spre performanţă
4. Respectarea termenelor
5. Utilizare PC (Microsoft Office) şi Internet.
6. Cunoaşterea limbii engleze

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) SPECIFICE:
1. Cunoştinţe de publicitate şi marketing
2. Tehnici de prezentare şi argumentare a alegerilor făcute
3. Elaborarea de rapoarte specifice.
4. Capacitate de previzionare pe termen lung.

PROFILUL CANDIDATULUI:
Capacităţi de persuasiune, spirit analitic, atenţie, meticulozitate, implicare, eficienţă.

Fişă de post: Client Service

2009-03-04T00:40:00.004+02:00

DENUMIREA POSTULUI: Client Service

RAPORTEAZĂ LA: Project Manager

COLABOREAZĂ CU: Copywriter, Media Planner, Strategic Planner, PR Executive

OBIECTIVUL GENERAL AL POSTULUI:
Să reprezinte interesele clientului în realizarea strategiei de advertising/PR, să contribuie activ la redactarea briefului de creaţie (alături de Strategic Planner).

RESPONSABILITĂŢI:
1. Respectă regulamentul intern al AD Connection.
2. Acţionează etic în activităţile sale.
3. Respectă cerinţele clientului.
4. Redactează părţi din brieful de creaţie (date referitoare la compania-client, produs, obiectivele campaniei, buget şi timp, materiale solicitate şi elemente care trebuie obligatoriu respectate).

SARCINI:
1. Ţine legătura cu clientul.
2. Negociază condiţiile contractului (buget, target etc).
3. Realizează brieful de creaţie împreună cu Strategic Plannerul.
4. Menţine la curent echipa cu preferinţele clientului.
5. Prezintă clientului progresul făcut de echipă.
6. Consultă clientul astfel încât să poată răspunde nelămuririlor echipei.
7. Supervizează realizarea lucrărilor.

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) GENERALE:
1. Comunicare şi relaţionare
2. Spirit de echipă
3. Orientarea spre client
4. Respectarea termenelor
5. Utilizare PC (Microsoft Office) şi Internet.
6. Cunoaşterea limbii engleze

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) SPECIFICE:
1. Cunoştinţe de publicitate şi marketing
2. Tehnici de prezentare şi argumentare a alegerilor făcute
3. Tehnici de redactare a materialelor de publicitate.

PROFILUL CANDIDATULUI:
Capacităţi de persuasiune, atenţie, meticulozitate, implicare, eficienţă, proactivitate.

Fişă de post: Project Manager

2009-03-04T00:35:00.004+02:00

DENUMIREA POSTULUI: Project Manager

RAPORTEAZĂ LA: Coordonator Experiment

COLABOREAZĂ CU: Copywriter, Art Director, Client Service, Strategic Planner, Media Planner, PR Executive, Client

OBIECTIVUL GENERAL AL POSTULUI:
Să coordoneze echipa ce creează campaniile de advertising şi PR.

RESPONSABILITĂŢI:
1. Respectă regulamentul intern al AD Connection.
2. Acţionează etic în activităţile sale.
3. Respectă cerinţele clientului reprezentat de Client Service.
4. Respectă deadlineurile impuse de client/coordonator experiment.
5. Menţine informaţi membrii echipei.
6. Armonizează utilizarea resurselor disponibile (timp, oameni etc.) în vederea obţinerii celor mai bune rezultate.
7. Motivează echipa.

SARCINI:
1. Organizează şi coordonează membrii echipei.
2. Distribuie sarcinile în echipă.
3. Planifică activităţile în scopul respectării deadline-urilor.
4. Iniţiază şi conduce şedinţele de echipă.
5. Reprezintă echipa la şedinţele cu coordonatorul de experiment.

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) GENERALE:
1. Comunicare şi relaţionare
2. Spirit de echipă
3. Orientarea spre performanţă
4. Respectarea termenelor
5. Utilizare PC (Microsoft Office) şi Internet.
6. Cunoaşterea limbii engleze

COMPETENŢE (ABILITĂŢI) SPECIFICE:
1. Cunoştinţe de management
2. Cunoştinţe de publicitate
3. Tehnici de prezentare şi argumentare a alegerilor făcute
4. Motivare a echipei

PROFILUL CANDIDATULUI:
Capacităţi de persuasiune, viteză de reacţie, dinamism, implicare, eficienţă.

OVV versus OSV

2009-03-03T23:09:00.000+02:00

Organizaţia virtuală 2008 este compusă din 2 divizii: Organizaţia 100% Virtuală, OVV, şi Organizaţia Semi-Virtuală, OSV. Fiecare dintre acestea va fi compusă din câte 3 grupuri de lucru. Astfel, fiecare grup din OVV va avea drept competiţie un grup din OSV şi invers, ele concurând pentru obţinerea pitch-ului aceluiaşi client. Ex: echipa 1 OVV şi echipa 1 OSV vor primi acelaşi brief de client, având aceleaşi task-uri, iar la pitch-ul final clienţii vor alege campania cea mai potrivită.

Organizaţia Virtuală constă în simularea unui grup de muncă exclusiv în mediul virtual. Membrii celor 3 echipe OV vor trebui să îşi desfăşoare activitatea numai prin intermediul forumului FCRP, a Yahoo!Messenger sau al blog-urilor. Întâlnirile în persoană pentru rezolvarea sarcinilor legate de OV sunt strict interzise. Atenţie!!! Sunt permise întâlnirile cu scopul de a realiza spot-uri publicitare sau orice alt instrument ce necesită prezenţă fizică numai în prezenţa coordonatorului OVV, având deja gata schema de spot/alt instrument finalizată. Pentru a verifica respectarea acestor reguli, membrii OV vor trebui să trimită managerului lor log-urile conferinţelor de muncă. Necesită o foarte bună conexiune la internet şi se adresează celor care dispun de mai puţin timp pe care să îl poată aloca proiectului (ex: sunt angajaţi), economisind durata deplasării fizice.

Organizaţia Semi-Virtuală presupune recrearea unui mediu de lucru cât mai apropiat de cel dintr-o agenţie reală de publicitate full-service, membrii acesteia putând desfăşura o parte importantă din muncă în mediul virtual (forumul FCRP, Yahoo!Messenger sau blog-uri). Cu toate acestea, întâlnirile face-to-face sunt esenţiale şi obligatorii, briefing-urile, brainstorming-ul şi realizarea produselor cerute de client fiind făcute în persoană. Necesită mai multă disponibilitate şi un program oarecum flexibil, fiind necesară deplasarea pentru a ajunge la întâlnirile de lucru, precum şi posibilitatea alocării timpului solicitat de acestea.

Autor: Iulia Botar, apud OV 2008

Structura OV 2009

2009-03-03T22:34:00.000+02:00

Bun venit pe blogul Organizaţiei Virtuale 2009. Începem cu informaţii preţioase, să nu vă mâncăm prea mult din timp :D

Aşadar, anul acesta organizaţia va arăta în felul următor:

1. Va fi împărţită în două semi-organizaţii: Organizaţia Virtuală 100% (zisă şi OVV) şi Organizaţia Semi-Virtuală (zisă şi OSV). Mai multe detalii despre diferenţa dintre cele două într-un alt post. Urmăriţi blogul deci :D

2. Fiecare semi-organizaţie va fi împărţită la rândul ei în câte 3 echipe de proiect (în total 6 - 3 pentru OVV şi 3 pentru OSV). Fiecare echipă conţine următoarele posturi:

1 Project Manager
1 Strategic Planner
1 Client Service
2 Copywriters
2 Art Directors
2 Media Planners
2 PR Executives

În total 11 posturi/echipă de proiect. Sunt 3 echipe/semi-organizaţie, deci 33 oameni/semi-organizaţie. Sunt 2 semi-organizaţii, deci 66 oameni până acum.

3. Pe lângă cei 66, mai avem nevoie de 3 reprezentanţi ai clienţilor. Ochiul critic, cum ar veni :D. Există 3 echipe pentru OVV, 3 echipe pentru OSV şi 3 clienţi. Fiecare client va organiza un pitch pentru 2 echipe (una din OVV şi una din OSV). Cu alte cuvinte, fiecare echipă din OVV se va lupta cu echipa "rivală" din OSV pentru a-şi convinge clientul alocat de la început.

În concluzie, 66 oameni în OVV/OSV + 3 clienţi = 69 posturi în întregul OV pentru 2009.

3 clienţi
6 Project Managers (3 OVV, 3 OSV)
6 Strategic Planners (3 OVV, 3 OSV)
6 Client Service (3 OVV, 3 OSV)
12 Copywriters (6 OVV, 6 OSV)
12 Art Directors (6 OVV, 6 OSV)
12 Media Planners (6 OVV, 6 OSV)
12 PR Executives (6 OVV, 6 OSV)